Browse Tag by ekonomia
finanse, firma, rynek

Strategie przedsiębiorstwa

office-663177__340Przedsiębiorstwo powołane jest do realizacji strategii, której wymiernym efektem powinny być określone profity. Aby osiągnąć ten cel niezbędni są ludzie, o odpowiedniej wiedzy, uzdolnieniach i postawach.  Właściwe osoby to nie tylko te, które są punktualne i realizują podstawowy zakres obowiązków. To także takie, które są twórcze i postępowe. Optymalne zarządzanie zasobami ludzkimi powinno obejmować zatrudnienie, utrzymanie i motywowanie pracowników. W literaturze przedmiotu powszechnie używa się również określeń ‘zarzadzanie kadrami’, ‘zarzadzanie personelem’, oraz Human Resource Management, w skrócie HR.  Funkcje, jakie powinien spełniać dział zarządzania kadrami są obszerne. Nabór pracowników, wbrew pozorom, nie jest najważniejszym z nich, ale planowanie, jak powinien wyglądać przyszły zespół w kontekście zaspokojenia obecnych i przyszłych potrzeb organizacji. Ten etap jest ściśle zdeterminowany strategią firmy. Musi być do niej dostosowany i wynikać z jej celów, aby w możliwie maksymalny sposób sprzyjać ich realizacji. Nie należy zapominać, że planując strukturę zasobów ludzkich, trzeba wziąć pod uwagę czynniki wewnętrzne i zewnętrzne. Zapewni to w przyszłości optymalne wykorzystanie potencjału kadr.  Drugi etap to rekrutacja, czyli proces pozyskania przez firmę wystarczająco dużej liczby kandydatów, w celu zapewnienia realizacji strategii, zgodny z planowaniem. Rozróżnia się kilka rodzajów rekrutacji. Pierwszy podział w oparciu o kryterium stanowiska: szeroka i segmentowa, drugi w oparciu o rodzaj rynku, z którego pozyskujemy: wewnętrzna i zewnętrzna.  Po naborze przychodzi czas na adaptację, potem ocenę efektów i rozwój. Celem wdrożenia pracownika jest bezkonfliktowe włączenie go w struktury organizacji, w aspekcie jej kultury i celów. Wdrożony pracownik może już być poddawany ocenie efektów swoich działań i jeśli zaistnieje taka potrzeba – szkolony. Oba procesy, dostarczanie informacji o efektywności pracy oraz podwyższanie wydajności poprzez inwestowanie w rozwój, poprzedzają nagradzanie. Z kolei ten etap powinien być ściśle powiązany z motywowaniem, rozumianym jako proces ciągły. Zdarza się, że mimo odpowiedniego zarządzania zasobami ludzkimi pozyskany pracownik nie sprawdza się lub zaistnieją inne okoliczności, w wyniku których dochodzi do zwolnienia. To również funkcja działu kadr.  Na zasoby ludzkie składają się wiedza, umiejętności, doświadczenie i zaangażowanie. Zarządzanie tym działem przedsiębiorstwa wiąże się z szeroko rozumianą odpowiedzialnością. „Nie tylko za strategię firmy, ale przede wszystkim za ludzi. Ludzie pracują za pieniądze, ale pójdą za tobą dodatkowy szmat drogi, jeśli okażesz im szacunek, nagrodzisz pochwałą i uznaniem.” (Andrew Carnegie).

finanse, firma, rynek

Audyt wewnętrzny

calculator-1112860__340Audyt wewnętrzny dla laików wydaje się pojęciem obcym, więc jednocześnie skomplikowanym. Wiele osób ma problemy ze zrozumieniem języka ekonomiczno – biznesowego.  Tymczasem, pod pozornie trudnymi, często zapożyczonymi z języków obcych nazwami usług, produktów lub stanowisk, kryją się rzeczy stosunkowo proste do wyjaśnienia. Tak samo przedstawia się sytuacja, gdy weźmiemy pod uwagę audyt wewnętrzny. Już samo określenie budzi respekt wśród mniej zorientowanych we wspomnianej tematyce, natomiast przedsiębiorcy, prowadzący własną działalność gospodarczą, wiedzą doskonale czym stał się obecnie właściwie przeprowadzony audyt, doceniając w pełni jego realną wartość. Co to jest audyt wewnętrzny?     Pojawia się zatem pytanie jak zdefiniować audyt wewnętrzny oraz dlaczego okazuje się on bardzo ważnym działaniem? Najprościej rzecz ujmując, audyt polega na kontroli, analizie, a następnie ocenie prawidłowego funkcjonowania wybranych elementów czy procesów zachodzących w firmie (np. audyt finansowy). Żeby audyt wewnętrzny przyniósł oczekiwane rezultaty należy precyzyjnie ustalić jego kryteria. Jednocześnie trzeba pamiętać o tym, iż czynność ta nie może pozostać jednorazowym zabiegiem, ale powinno się ją powtarzać systematycznie. Tylko wówczas będzie użyteczna, prezentując obiektywne wyniki. Przyjmuje się, że audyt wewnętrzny powinno się przeprowadzać przynajmniej raz w roku. Wtedy możliwe jest utrzymanie pod kontrolą faktycznego stanu przedsiębiorstwa.     Audyt wewnętrzny korzyścią dla firmy     Kiedy planujemy przeprowadzić audyt wewnętrzny, dobrze powierzyć go profesjonalnym audytorom, którzy potrafią w sposób niezależny i fachowy przeprowadzić kontrolę. Kolejną istotną sprawą jest rzetelna dokumentacja na każdym etapie pracy. Wszystko to ma spowodować, aby audyt wewnętrzny przyniósł pracodawcy cenne informacje zwrotne. Pomogą one efektywniej zarządzać firmą, gdyż dzięki nim uda się zweryfikować ewentualne nieprawidłowości i tym samym zapobiec potencjalnym kryzysom. Przecież w biznesie chodzi o to, żeby minimalizować straty, a maksymalizować zyski. Audyt wewnętrzny zapewnia korzyść zarówno samym firmom, jak i ich interesariuszom, podnosząc wiarygodność przedsiębiorstwa na rynku.